Il mondo del lavoro è cambiato in modo radicale nel corso degli ultimi anni. Sono aumentati a dismisura i lavoratori in smartworking, da remoto, nonché il lavoro agile. Sono aumentati anche i lavoratori che sono sempre in costante movimento, che cambiano sede in continuazione, che durante una giornata lavorativa devono spostarsi da una parte all’altra della città, che devono partire spesso per viaggi di lavoro più o meno lunghi. Un mondo del lavoro quello di oggi variegato, movimentato, sempre più improntato inoltre sulle nuove tecnologie e sulla digitalizzazione. Ovviamente in un mondo del lavoro così caratterizzato si ha bisogno di disporre di strumenti all’avanguardia, di strumenti che possano semplificare ogni attività al meglio. Proprio con questo intento nasce l’app Projects di ONLYOFFICE.
ONLYOFFICE, una realtà importante
Per chi non lo sapesse, ONLYOFFICE è un progetto open source che è stato sviluppato dall’azienda IT Ascensio System. Si tratta di una soluzione che permette di disporre di un vero e proprio ufficio online, con la possibilità quindi di creare documenti in modo avanzato e professionale, in modo anche ovviamente sicuro al cento per cento, di gestirli al meglio, di creare progetti a cui possano collaborare molte diverse figure. Questa soluzione offre anche la gestione della posta elettronica, CRM, calendari, chat che consentono di comunicare al meglio con tutte le altre persone del team e molto altro ancora. Una sola soluzione per il proprio ufficio online, per il proprio ufficio virtuale. Una sola soluzione semplice da utilizzare e che non necessita quindi di passare da un’applicazione all’altra, da un software all’altro più e più volte durante il giorno. È tutto lì, a portata di mano.
ONLYOFFICE però aveva un difetto, impossibile infatti utilizzarla da mobile. Questa necessità si è palesata con tutta la sua forza nel corso degli anni. Ci siamo infatti resi conto che solo con i device mobile abbiamo davvero la possibilità di portare avanti il nostro lavoro al meglio. Per rispondere a questa rinnovata necessità, nasce in seno al progetto ONLYOFFICE l’app Projects.
L’app Projects: tutte le sue funzionalità
Sì, l’app Projects (la potete scaricare qui) nasce per cercare di garantire le stesse funzionalità di ONLYOFFICE ma sui device mobile, siano essi smartphone oppure tablet. Permette quindi di semplificare la creazione e la gestione di ogni possibile progetto e il lavoro in team. Consente anche una più semplice comunicazione all’interno dei team, in modo che ogni attività possa essere pianificata al meglio, in modo che siano possibile verificare l’andamento dei progetti e risolvere in modo tempestivo eventuali problemi o imprevisti.
Entrando più nello specifico, la nuova app permette di gestire tutti i progetti che sono già stati aperti e per i quali si ha accesso. Consente di classificarli, filtrarli, modificarli, cambiare il loro status. Consente di accedere a tutti i documenti di lavoro relativi. L’app permette però anche di creare nuovi progetti. Per ogni nuovo progetto è possibile creare un apposito team che se ne occupi e suddividere i compiti tra i diversi collaboratori. È anche possibile impostare delle priorità, pianificare il lavoro, creare degli obiettivi. Ovviamente l’app consente anche la comunicazione tra i collaboratori. È possibile quindi lasciare commenti e porre delle domande, ma anche dare il via a vere e proprie discussioni. Come è semplice capire, questa comunicazione efficace è il cuore del successo di un progetto. Solo quando c’è comunicazione e trasparenza, un team infatti riesce a lavorare davvero al meglio.
Ovviamente l’app permette di proteggere l’applicazione e di evitare che tutti possano avere libero accesso ai progetti. Il proprio lavoro insomma è sempre al sicuro. È importante poi ricordare che si tratta di un’app semplice e intuitiva da utilizzare.